KOTUKOTU-NOTES

 PowerAutomateの式を検索すると、日付、時間の加算関数はすぐに見つかった のですが、月初を指定する方法がわからず、やり方に迷ったため紹介したいと思います。

方法

設定

「タイム ゾーンの変換」というアクションを以下のように設定して使います。

実行結果

特定のメールを指定した受信フォルダに振り分けたいと思ったのですが、どこから設定してよいか迷ったため、操作方法を記載します。

設定方法

フロー概要

届いたメールに対して、「HTTP要求を送信します」で返信メールの下書きを作成します。
メールは下書きフォルダに保存されます。

フロー詳細

新しいメールが届いた時（V3）

HTTP要求を送信します（プレビュー）

パラメータ​	設定値​
URI	https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages/<新しいメールが届いた時（V3）のメッセージID>/createReply
メソッド	POST
本文 　差出人のみに返信	{ "comment": "<返信するメールの本文>" }
コンテンツの種類	application/json

作成された下書きメールです。

補足

返信先（To）を変更する場合

もし、返信先を変えたい場合は、以下のようにtoRecipients内に送信先を設定します。

以下の例では「aaa@sample.com」、「bbb@sample.com」の二つが送信先になります。

本文 例１ 　返信先を差出人以外に変更

{ "message":{ "toRecipients":[ { "emailAddress": { "address":"aaa@sample.com", "name":"yamamoto ichiro" } }, { "emailAddress":{ "address":"bbb@sample.com", "name":"yamamoto tarou" } } ] }, "comment": "ありがとうございます！！" }

作成された下書きメールです

返信先（CC）を追加する場合

ccRecipientsを使うと、CCによる返送先を追加できます。

ちなみにccRecipients→bccRecipientsにかえると、BCCの宛先を追加できます。

本文 例2 　返信先（CC）を追加

{ "message":{ "ccRecipients":[ { "emailAddress": { "address":"ccc@sample.com", "name":"yamamoto ichiro" } } ], }, "comment": "ありがとうございます！！" }

おわりに

基本となる送信者への返信は、意外にも簡単ですね。

PowerAutomateでSharepointのファイル名を変更したいということは結構あるのではないかと思います。

フォルダーのODataの種類を取得します。

URI欄の<Itemid>はひとつ前の「パスによるファイルメタデータの取得」の出力結果のItemidを設定します。

パラメータ​	設定値​
​サイトのアドレス	​プルダウンから選択するか ドキュメントライブラリのURLを入力
方法	GET
URI	_api/web/lists/GetByTitle('<ドキュメントライブラリ名>')/items(<パスによるファイルメタデータの取得 のItmeId>)

JSONの解析

このアクションの設定をするためには、「SharePointにHTTP要求を送信します」の出力結果が必要です。いったん、ここまで作成したフローを一度テスト実行してみます。

実行が終わったら、「SharepointにHTTP要求を送信します」をクリックして結果を確認します。

出力結果をコピーします

　

ここまで終わったら、フローの編集画面に移ります。

JSONの解析のアクションを追加して、

パラメータ​	設定値​
​コンテンツ	<SharepointにHTTP要求を送信します の 本文（body）>
スキーマ	（​※サンプルから生成ボタンを押して設定。下記スキーマの設定を参照）

スキーマの設定

貼りつけるとこのようになるので、完了ボタンを押してください。

スキーマ欄に値が入っていればOKです。

次に進みましょう。

SharePokintにHTTP要求を送信（ファイル名変更用）

いよいよファイル名変更のプロセスです。

以下の設定画面では、URIで指定したファイルの名前を「aaabbbdde1.xlsx」という名前に変更しています。

ボディの設定欄に変更後のファイル名が記載してあります。

各欄の設定値は以下の通りです。

パラメータ​	設定値​
​サイトのアドレス	​プルダウンから選択するか ドキュメントライブラリのURLを入力
方法	GET
URI	_api/web/lists/GetByTitle('<ドキュメントライブラリ名>')/items(<パスによるファイル メタデータの取得のItmeId>)

ヘッダー

パラメータ	設定値​
Content-Type	application/json;odata=verbose
If-Match	*
X-HTTP-Method	MERGE

ボディ

パラメータ	設定値
ボディ	{ '__metadata':{ 'type': '<JSON の解析 のType>' }, 'FileLeafRef':'<変更後のファイル名>' }

以上で、フローとその設定は完了です。

後は、フローを実行してみてください。

ファイル名が変更されます。

補足

このフローでは、変更後名前のファイルが既に存在する場合は、処理が失敗してしまいます。

必要に応じて、変更後の名前のファイルが既にないか事前にチェックする等してファイル名が一意になるようにしてください。

終わりに

ファイル名変更の自動化は結構必要となることが多いのではないでしょうか？

例えば、任意のファイル名で提出されたエクセルファイルを受理した日付、種類などを付けた定型のファイル名に変更するな、使える技なので、是非お試しください。

PowerAutomateのフローの名前の変更方法がわかりにくく、迷ったので方法を紹介します。

変更方法

終わりに

こんにちは。

PowerAutomateを使って、普段の手作業を自動化できないかな？と試みています。

主に、ExcelOnlineとSharepointのトリガーやアクションを使うことが多いのですが、Excelファイルを参照すると、ロックされてしまいファイルの移動ができなくなってしまうという事がおこってしまいました。

この現象の解決方法について説明したいと思います。

現象）ファイルがロックされて別フォルダへ移動できない！

Excelのテーブルを参照し、その後にそのExcelファイルを別フォルダへ移動しようとすると、Excelを参照した時にロックされているためファイルが移動できません。

例えば、以下のような処理を行った時に発生します。

・「表内に存在する行を一覧表示」のアクションを使って

　Documents/General/test/Book11.xlsx　のテーブルデータを読み込み

・「ファイルの移動」で別フォルダDocuments/General/sumi/　へ移動

実行した結果、

「ファイル '（移動しようとしたファイルパス）' はロック モードのため、移動できません。」

というエラーが発生してまいます。

原因は、移動しようとしたファイルが「表内に存在する行を一覧表示」で使いっぱなしとみなされてロックされているためだと思われます。

解決策）ファイルのチェックアウトを使う

時間を置けば、ロックが解除されるのですが24時間かかることもあるそうです。そんなにまっていられませんね…。

そこで、以下のようにチェックアウト関連のアクションを入れたところ、ロックが発生せずにファイルを移動することができましたよ！

・「ファイルのチェックアウト」←追加！

・「表内に存在する行を一覧表示」のアクションを使ってテーブルデータを読み込み

・「ファイルのチェックアウトの破棄」←追加！

・「ファイルの移動」で別フォルダへ移動

実行結果は以下の通りです。

補足　ファイルのチェックアウトについて

チェックアウトをすると、他の人がファイルを編集しないようにできますよ。この状態でファイルを開くのは読み取り専用でファイルを開くような感じですね。

チェックアウトの破棄は、チェックアウトを取り取り消すことで他の人がファイルを編集できるようになります。

終わりに

この方法にたどり着くまでに、Do Untilと待機を使ってロック解除するまで待ってみようかと試したりしましたが、時間がかかりすぎてうまくいきませんでした。

せっかくファイルを移動するフローを作ったのに、使えない…と思ていたので助かりました。

ファイルのチェックアウトは、できるだけフローのはじめで実行した方が確実に邪魔が入らずよいかもしれませんね。

 前回まで「変数の初期化」、「配列変数に追加」のアクションを使ってみて、同じ形式でカンマ区切りのデータであればアレイ（配列）にできるということがわかりました。

ということは、アレイの中にアレイを入れて、二次元配列が作れそうです。

どういう時に使うかはさておき。試してみたいと思います。

二次配列の書き方

通常のアレイ（配列）は[]でくくった、カンマ区切りで表します。

[11,12,13]

配列は０番目からのスタートになりますので、

上記の配列は０番目が11、1番目が12、2番目が13となります。

二次配列は、配列を入れ子にします。

[[11,12,13]　,[21,22,23],　[31,32,33]]

PowerAutomateでやってみよう

概要

実行結果と解説

variables('アレイ二次')[0][0]

おわりに

エクセルの表をアレイ（配列）に読込みこむ

概要

読み込んだエクセルのvalueを、変数の初期化の初期値に設定してやることで、１行ごとのデータに分けて配列に格納されます。

1,2,3 とか　{XX},{XX},{XX} みたいなカンマ区切りのデータを初期値で設定するとカンマで区切って、アレイデータが出来上がりです。

全体の流れ

表内に存在する行を一覧表示

このアクションは指定したエクセルのテーブルにあるデータを条件に従って読み込みます。

変数を初期化する

アレイに設定したデータを参照するには

　variables('アレイ変数名')[取得したい行数-1]?['エクセルでの項目名']

　variables()    のなかは、アレイ変数名
　　　　[]        のなかは    配列の番号
　　　 ?[]        のなかは    エクセルでの項目名（列の名前） です。

例えば、 

variables('担当リスト')[0]?['氏名']

と指定すると、エクセルでいうと以下の赤枠のデータを参照できます。

valuablesどこで書く？

こんな風に、式から入力します。

実行結果

エクセルの表をアレイ（配列）に読込みこむ

概要

読み込んだエクセルのvalueを、Apply to Eachを使って「配列変数へ追加」のアクションを使用すると１行ずつデータを配列に格納することができます。

全体イメージ

補足詳細

エクセルのvalueはこのように取得されます。

{}で区切った単位が１行分のデータです。
１行ごとに、配列変数の0番目、1番目、2番目に格納されます。

アレイ変数からのデータ参照方法

式variablesを使って、データを参照します。

　variables('アレイ変数名')[取得したい行数-1]?['エクセルでの項目名']

　variables()    のなかは、アレイ変数名
　　　　[]        のなかは    配列の番号
　　　 ?[]        のなかは    エクセルでの項目名（列の名前） です。

例えば、 

variables('担当リスト')[0]?['氏名']

と指定すると、エクセルでいうと以下の赤枠のデータを参照できます。

valuablesどこで書く？

こんな風に、式から入力します。

実行結果